13 Nov ARCHIVAR EL HOY PARA GARANTIZAR LA MEMORIA EN EL FUTURO

ARCHIVAR EL HOY PARA GARANTIZAR LA MEMORIA EN EL FUTURO

Desde el Ajuntament de Castelldefels solicitamos la colaboración del conjunto de la ciudadanía para documentar y preservar las evidencias sobre el movimiento social y político que ha supuesto el Referéndum del 1 de octubre y los hechos posteriores, y enviar este material al Archivo Municipal.

Queremos recordar a la gente que el material audiovisual digital generado por amplias capas de la sociedad civil en las redes sociales (twitter, youtube, instagram, etc.) no ofrecen garantías de preservación permanente ni de acceso en el futuro, ya que pertenecen a compañías privadas que, de acuerdo con sus políticas empresariales, pueden eliminar los cuando lo crean conveniente.

Por lo tanto proponemos que sigan las siguientes instrucciones si consideran oportuno ceder estos testimonios al Archivo Municipal, de acuerdo con la legislación vigente sobre el patrimonio documental.

CONSEJOS PARA LA CIUDADANÍA

1) CONTEXTUALIZA TUS FOTOS Y GRABACIONES

• Los dispositivos desde donde has hecho las imágenes y/o vídeos digitales generan de forma automática información o metadatos sobre la hora, el día y el formato en que se han creado. Pero, si queremos disponer de una información de calidad y contrastable, necesitaremos otros datos de contexto.
• Especifica los siguientes campos: autor (nombre de la persona jurídica o física), ubicación (calle, zona aproximada), título (acción que recoge, de la forma más breve posible), acceso y difusión: (indica que cedes el derecho de reprodución y de consulta). Los puedes adjuntar en el correo electrónico donde nos envies la documentación.
• Toma te el tiempo que necesites. Para preservar la información no es necesario la rapidez sino el rigor.

2) CEDE LOS TESTIMONIOS AL ARCHIVO

• Puedes hacer lo presencialmente, trayéndonos las fotos o los vídeos en un pendrive o en otro dispositivo. El personal del archivo te atenderá y dejará constancia.
• Puedes hacer lo a través de Internet, enviándonos las imágenes en forma de fichero adjunto junto con tu mail en la dirección electrónica oficial del archivo o bien a través de servicios gratuitos de intercambio de ficheros (wetransfer) en el caso que tengan un peso elevado (recuerda de añadir los campos de información de contexto o bien en el cuerpo del correo o del mensaje del wetransfer).

3) ABIERTO A LA CIUDADANÍA

• Los archivos siempre hemos estado al servicio de la sociedad en la preservación del patrimonio documental del pasado, pero ha llegado la hora de demostrar nuestro valora como instituciones de confianza para construir el patrimonio documental del futuro.
• Hay que documentar de manera proactiva el Hoy, compartiendo nuestra experiencia y conocimientos con la ciudadanía. Vale la pena destinar un esfuerzo al tratamiento de estos nuevos fondos documentales. De esta manera, seremos capaces de fijar un protocolo de actuación y una buena praxis que será cada vez más necesaria en la actual sociedad de la información. Y por otra parte, crearemos comunidad con nuestro entorno más próximo facilitando dinámicas de colaboración futuras.

4) EVALÚA DE MANERA PARTICIPATIVA

• Contrariamente a las fuentes provinentes de productores institucionales, estos documentos no dispondrán de una procedencia orgánica sino social. El productor no será un ente definido, sino un movimiento social formado por comunidades (asociaciones, grupos y colectivos de diferente índole) y individuos particulares. Por esto, hace falta integrar la ciudadanía tanto como sea posible en el procedimiento d e evaluación para evitar una excesiva redundancia.
• Organización de encuentros y charlas en el archivo o en locales de entidades, para exponer a la ciudadanía que puedan aportar material los criterios profesionales, para que conjuntamente se determine la relevancia de unos y otros documentos antes que de hacer la cesión.

5) CONSULTA CON EL ARCHIVO

• El archivo preservará el material audiovisual debidamente contextualizado, los fondos se depositarán el tiempo que sea necesario garantizando la correcta custodia y preservación, así como su acceso.
• En caso de dudas de como tratar estos ingresos, pueden dirigirse al Archivo Municipal, en el correo electrónico:

– arxiu@castelldefels.org

– https://arxiu.castelldefels.org/ca/homecat

– al teléfono: 93 6651150, extensión 1021

– Presencialmente, a la planta subterráneo del edificio nuevo del Ajuntament, plaza de l’Església 1. En horario matutino de 9 a 14h todos los días, y las tardes de martes y jueves de 16 a 18.30h.